Comment choisir un espace de coworking ?
Comment choisir un espace de coworking ?
Avec l’essor des espaces de coworking ces dernières années, faire le bon choix est de rigueur quand il est question de son environnement de travail. Une multitude de critères entrent en jeu afin de trouver l’endroit propice à votre productivité et votre créativité.
Nous allons vous aiguiller afin que vous ne laissiez aucun paramètre vous échapper !
Privilégiez la proximité géographique
L’emplacement est primordial, il prévaut sur beaucoup d’autres critères.
Pour commencer, si vous prévoyez de rencontrer vos clients, rapprochez-vous au maximum d’eux, ça peut être dans un quartier d’affaires. Cela simplifie la gestion de vos rendez-vous car vous pourrez les rencontrer au sein même de l’espace de travail partagé, dans une salle de réunion par exemple. Veillez à ce que le lieu fasse bonne impression, notamment lors d’une première rencontre.
Dans le cas où c’est un lieu de travail uniquement pour vous ou vos collaborateurs, privilégiez un endroit proche de vos domiciles respectifs. Le plus, c’est qu’il soit également facile d’accès et adapté à votre moyen de transport. Vérifiez qu’il y ait des places de parking pour voiture ou vélo, ou que ce soit desservi par les transports en commun…
En parlant d’accès pratique, assurez-vous que vous puissiez vous restaurer à proximité ou dans l’espace de coworking. Sinon vous devrez bloquer beaucoup de temps pour votre pause-déjeuner, un temps dont vous ne disposez pas forcément…
Enfin, pour une tout autre situation, si vous êtes seulement de passage dans une ville pour le travail, nous vous recommandons de choisir pareillement la proximité de vos rendez-vous, de votre logement, de la gare ou de l’aéroport, afin de faciliter vos déplacements.
Dès le début de votre recherche, lister les espaces de coworking à proximité. Pour ce faire, Neo-Nomade vous permet de localiser les espaces de coworking via une map de France.
Comparez les tarifs des espaces de coworking
Le critère qui détient la première place sur le choix de votre lieu de travail est bien évidemment votre budget. Beaucoup d’utilisateurs de coworking sont indépendants et veulent certainement réduire les dépenses au minimum. Ainsi, commencez par définir votre budget alloué dans cette location de bureaux partagés.
Grâce à une grande flexibilité de l’offre vous pouvez réserver des postes à l’heure, à la journée, au mois ou pour une plus longue durée, cela vous permettra de gérer votre enveloppe budgétaire comme bon vous semble.
Vous pouvez demander un devis personnalisé afin qu’il soit le plus adapté à votre rythme de travail.
Retrouvez tous nos tarifs juste ici.
Sélectionnez les prestations proposées par le coworking selon vos besoins
Le but n’est pas de sélectionner un espace de coworking qui a le plus de services possibles. C’est pour cela que ce critère arrive après la géolocalisation et le tarif. Une fois que vous avez listé les espaces qui sont à proximité et qui rentrent dans votre budget. Vous pouvez choisir les services qui correspondent le mieux à ce dont vous avez besoin durant votre journée afin de travailler de la manière la plus optimale.
Vous pouvez définir vos besoins grâce à des questions simples : pourquoi ai-je cette nécessité aujourd’hui ? Pour qui ? Quand ? Au sein de quel environnement (calme, animé, atypique, éco responsable…) ? Quels équipements sont indispensables à mon activité ? Des espaces propices à la convivialité et à l’échange sont primordiaux ? Etc.
En vous posant les bonnes questions, vous pourrez vous orienter vers des espaces de travail partagés qui vous font ressentir un bien-être, le plaisir de travailler sur un lieu de travail qui vous ressemble. Ce critère est notamment indispensable afin de trouver un épanouissement personnel, de faire naître une envie d’aller travailler le matin.
Une fois que vous vous êtes demandé, ainsi qu’à vos collaborateurs, ce dont vous avez besoin, vous pouvez sélectionner les services adéquats :
• L’impression de documents ;
• Des salles de réunion ou de conférence ;
• Les horaires : tôt le matin, tard le soir, le week-end ou les jours fériés ;
• Pouvoir stocker des affaires personnelles sur place, parfois de valeur ;
• Pouvoir recevoir des colis ;
• Une machine à café, à thé ;
• Pouvoir se restaurer sur place.
Assurez-vous qu’il y ait les commodités basiques et nécessaires pour travailler : une connexion internet rapide, des phone box, une climatisation, des salles de réunion, une cuisine, un espace détente…
Il est important de préciser que plus un espace de coworking est équipé, plus il est coûteux. Listez les commodités qui vous sont indispensables afin d’établir le meilleur équilibre économique et pratique.
Choisissez les opportunités, au sein de votre domaine d’activité
Le saviez-vous ? Certains espaces de coworking sont dédiés à un domaine d’activité spécifique : métiers du numérique, métiers de la création, artisans…
Choisir de travailler dans un lieu qui regroupe uniquement les personnes qui ont les mêmes compétences, les mêmes routines et qui baignent dans le même univers créatif que vous. C’est choisir un lieu qui vous semblera convivial et sympathique. Cela pourra également booster votre créativité, votre productivité, ainsi que vous permettre de développer vos compétences, même de trouver de futurs collaborateurs ou clients. Qui sait ?
Concernant les artisans, un métier qui nécessite de la place et des espaces particuliers. Nous connaissons Lockall. Box de stockage en libre de service initialement, ils ont la volonté d’ouvrir une vingtaine de coworking (ateliers, fab labs, salles de réunion…) en Ile-de-France.
Faites profiter vos clients
Si vous souhaitez entretenir de bonnes relations avec vos clients ou vos prospects, leur offrir des prestations comprises dans la location de postes peut être un bon atout. Beaucoup d’espaces de travail partagés mettent à votre disposition, pour le bien-être de leur utilisateur, des salles de sport, des séances de relaxation, de yoga ou même des crèches associatives.
Consultez les avis des espaces de coworking
Les espaces de coworking ont parfois l’air parfait sur leurs réseaux sociaux ou leur site internet. Cependant, le ressenti d’une vraie expérience utilisateur peut être bien différent d’une vision purement digitale. Comme pour tous, les avis sont un bon moyen de prendre une décision grâce à une opinion, en général, neutre. Cela vous permettra de connaître les points forts et faibles, sans mauvaises surprises et perte de temps.
Un bon environnement et une bonne déco
Un facteur de performance que beaucoup de travailleurs sous-estiment est d’apprécier son environnement de travail. Il est absolument essentiel de s’y sentir bien, surtout si vous vous y rendez régulièrement. Plus vous aimerez le lieu, plus vous serez apaisé et propice à développer votre créativité et votre productivité.
Un bon environnement peut passer par une décoration sympathique, une ambiance avec les coworkers ou des espaces végétalisés.
Pour vous faire une idée de l’environnement qui vous correspondrait le mieux, nous vous recommandons de visiter l’espace de coworking en question. Vous pourrez alors en retirer les points que vous aimez et ceux qui sont rédhibitoires, avant de vous lancer dans la location.
Lors de cette visite, nous vous donnons un dernier et ultime conseil : laisser parler le feeling !
Même si plusieurs personnes peuvent aimer les mêmes choses, chacun est différent, il n’existe donc pas d’espace de coworking parfait. Il est primordial que votre ressenti, au sein de l’espace partagé, soit en adéquation avec ce dont vous hésitez être votre bien-être au travail. Il ne s’agira pas du même critère pour tout le monde, parfois ce sera la communauté du lieu, parfois les commodités du coworking. Peu importe mais vous devez vous sentir à l’aise dans ce lieu.
Bien choisir son espace de coworking, c’est avant tout miser sur le côté humain et ne pas tout miser sur le travail.
Nos différents espaces de coworking ToDay
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